PRIVACY VERKLARING van “William Linthout Fotografie”
“William Linthout fotografie” is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
“William Linthout Fotografie”
Dronkenborrestraat 43, 1741 Ternat.
Mail: wlfotografie@telenet.be
Telefoon: 02/582.04.24
Mobiel: 0468/14.55.63
Waarom verwerken wij persoonsgegevens:
Uw persoonsgegevens worden door “William Linthout Fotografie” verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :
· Afspraken maken omtrent de contractuele overeenkomst voor het verstrekken van fotografiediensten.
· Versturen van de fotografische beelden.
· Versturen van offertes en facturen
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen, verzamelen en verwerken :
· Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, BTW nr.
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
· De gegevens die u aan ons geeft worden nooit aan derde partijen verstrekt.
· Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
· Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
· Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Chatassistent op onze website
Op onze website gebruiken wij een chatassistent om uw vragen over onze diensten te beantwoorden en om u de mogelijkheid te geven een offerte of terugbelverzoek achter te laten. De chatassistent is een geautomatiseerd systeem dat gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie (AI). U spreekt dus niet met een medewerker; dit wordt ook in de chat zelf vermeld. De chatassistent neemt geen besluiten over u. De antwoorden zijn gebaseerd op de informatie op onze website en kunnen onjuistheden bevatten; aan antwoorden van de chatassistent kunnen geen rechten worden ontleend.
Welke gegevens verwerken wij? Als u een vraag stelt, wordt uw vraag verwerkt om een antwoord te genereren. Uw vraag wordt zelf niet bewaard; wel bewaren wij het antwoord van de assistent, de zoekopdracht waarmee informatie op onze website is opgezocht en gegevens die uit het gesprek zijn afgeleid om uw aanvraag voor te bereiden (zoals het type dienst of uw plaats). Daarin kan informatie uit uw vraag terugkomen. Als u een offerte of terugbelverzoek achterlaat, verwerken wij de gegevens die u invult: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode en uw bericht. Als u een antwoord beoordeelt, verwerken wij uw beoordeling en eventuele toelichting. Deel in de chat geen gegevens over bijvoorbeeld uw gezondheid of andere gevoelige onderwerpen; die zijn voor een aanvraag niet nodig. De chatassistent plaatst geen cookies en slaat geen gegevens op in uw browser.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of andere marketing die geen verband houdt met uw aanvraag.
Wie heeft toegang tot uw gegevens? De chatassistent wordt geleverd door Advanza B.V. (Trustlocal), Teleportboulevard 140, 1043 EJ Amsterdam, die de gegevens als verwerker in onze opdracht verwerkt. Trustlocal maakt gebruik van Amazon Web Services voor hosting en voor het taalmodel (Claude van Anthropic, uitgevoerd binnen Amazon Bedrock), uitsluitend in datacentra binnen de Europese Unie. Uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen en worden niet gedeeld met andere bedrijven op het Trustlocal-platform. Als u via de WhatsApp-knop contact met ons opneemt, verloopt dat gesprek via WhatsApp (Meta) en gelden de voorwaarden van WhatsApp.
Eigen verwerkingen door Trustlocal. Naast de verwerking in onze opdracht verwerkt Trustlocal voor eigen rekening een beperkt aantal gegevens: technische gegevens die bij het laden van de assistent worden verstuurd (zoals uw IP-adres, voor beveiliging en storingsanalyse) en gepseudonimiseerde gebruiksgegevens (zoals het openen van de chat of het indienen van een aanvraag, zonder de inhoud van uw bericht of uw contactgegevens) om de werking van de assistent te meten en te verbeteren. Trustlocal is daarvoor zelf verwerkingsverantwoordelijke, op grond van haar gerechtvaardigd belang. Meer informatie, bewaartermijnen en de contactgegevens voor uw rechten vindt u in de privacyverklaring van Trustlocal: [link naar de privacyverklaring van Trustlocal].
Uw rechten. U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Neem daarvoor contact met ons op via wlfotografie@telenet.be. Wij reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel) of bij een andere toezichthoudende autoriteit in de EU.
Bewaartermijn:
William Linthout Fotografie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De persoonsgegevens worden maximaal 10 jaar na laatste gebruik bijgehouden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
William Linthout Fotografie gebruikt cookies voor statisteken van website bezoeken.
Uw rechten omtrent uw gegevens:
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten:
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
William Linthout Fotografie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via wlfotografie@telenet.be
Wijziging privacy statement:
William Linthout Fotografie kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De laatste wijziging gebeurde op 14 oktober 2026.